Como importar contactos a Outlook
📇 Cómo importar contactos a Outlook (Guía Universal 2013 – 2026)
Importar contactos a Outlook es la mejor forma de centralizar tu agenda de trabajo. Este tutorial es válido para Outlook 2013, 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365.
Paso 0: Preparar tu archivo Excel (Fundamental)
Antes de ir a Outlook, tus contactos deben estar en un archivo Excel guardado correctamente para evitar errores de lectura. La primera fila debe tener los títulos claros (Nombre, Apellidos, Correo, etc.).
Para guardar el archivo en el formato correcto, ve a Archivo > Guardar como y selecciona la opción CSV (delimitado por comas) como se muestra a continuación:
Selección del formato CSV (delimitado por comas) en Excel.
Paso 1: Iniciar el Asistente en Outlook
El proceso es casi idéntico en todas las versiones modernas. Si tienes la pestaña Archivo arriba a la izquierda, sigue estos pasos:
Haz clic en Archivo.
Selecciona Abrir y exportar.
Haz clic en el botón Importar o exportar.
En el asistente, selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa Siguiente.
Elige Valores separados por comas y pulsa Siguiente.
Paso 2: Selección del archivo y duplicados
Pulsa Examinar para buscar tu archivo .csv creado en el paso 0.
Elige cómo gestionar los contactos que ya existen en tu agenda:
| Reemplazar duplicados | Actualiza tus contactos antiguos con la información nueva del archivo. |
| Permitir duplicados | Crea una copia nueva del contacto (Opción por defecto). |
| No importar duplicados | Mantiene lo que ya tienes e ignora los datos repetidos del archivo. |
Paso 3: Carpeta de destino y Mapeo
Selecciona la carpeta Contactos de tu cuenta y pulsa Siguiente.
Elija Finalizar.
Outlook empieza a importar sus contactos inmediatamente. Sabrá que el proceso ha finalizado cuando desaparezca el cuadro de progreso de la importación.
Para ver los contactos, en la parte inferior de Outlook, elija el icono Contactos.
⚠️ ¡TRUCO DE JULIO! Asignar campos
¡No des a Finalizar todavía! Pulsa el botón Asignar campos personalizados. Asegúrate de arrastrar el encabezado de tu Excel al campo correcto de Outlook para que los datos (como el teléfono) no se mezclen.
Haz clic en Finalizar. Los contactos aparecerán en tu agenda en segundos.
Para ver tus contactos, busca el icono de Personas en la barra lateral o inferior de Outlook. ¡Espero que os sirva! 👍
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Gracias por visitar apuntesjulio.com | Fuente: support.office.com
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