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Como Exportar los contactos de Outlook

Guía paso a paso: Cómo exportar los contactos de Outlook

¿Necesitas cambiar de cuenta de correo o hacer una copia de seguridad de tus contactos? Exportar los contactos de Outlook es un proceso sencillo que te permite generar un archivo .csv o .pst para llevar tu agenda a cualquier otro servicio de correo o dispositivo.

Nota: Aunque este tutorial menciona versiones clásicas (2010-2016), los pasos son prácticamente idénticos en las versiones actuales de Microsoft 365 y Outlook 2021/2024.

Proceso paso a paso para exportar tu agenda

En la parte superior de la cinta de opciones de Outlook, selecciona la pestaña Archivo.

En Outlook 2010, elija la pestaña Archivo.

Elige la opción Opciones y, en el nuevo cuadro que aparecerá, haz clic en Avanzado.

Elija Opciones.

Elija Avanzado.

Dentro del apartado «Exportar», pulsa sobre el botón Exportar.

En la página Avanzado, elija Exportar.

 

En el Asistente para importar y exportar, elige Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.

Elija exportar a un archivo .csv (Windows).

Selecciona el formato:

    • Usa Valores separados por comas (.csv) si vas a importar los contactos a Gmail o Excel.
    • Usa Archivo de datos de Outlook (.pst) si vas a llevar la agenda a otro Outlook.

Selecciona la carpeta de Contactos que deseas exportar.

Elija los contactos que desea exportar.

En Guardar el archivo exportado como, haga clic en Examinar, seleccione una carpeta de destino y, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.Escriba un nombre para el archivo de contactos.

Haga clic en Aceptar.

En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo, haga clic en Siguiente.

Elija Finalizar para comenzar a exportar los contactos de inmediato. Outlook no muestra ningún mensaje cuando se completa el proceso de exportación, pero el cuadro Progreso de importación y exportación desaparece.

Imagen del cuadro de progreso de la exportación.

Una vez finalizada la exportación, elija Aceptar para salir del cuadro Opciones de Outlook.

Vaya a la ubicación del equipo donde guardó los contactos, por ejemplo, a la carpeta Documentos.

Escriba un nombre para el archivo que se va a exportar.

Si exportó los contactos como un archivo .csv, puede usar Excel para ver qué se exportó desde Outlook. Probablemente tendrá una gran cantidad de celdas vacías. Es normal.Ejemplo del aspecto de un archivo csv después de exportar contactos desde Outlook

 

Por lo general, recomendamos cerrar el archivo sin guardar los cambios porque, en caso contrario, el archivo puede desordenarse y no podrá usarlo para importar. Si esto sucede, siempre puede volver a ejecutar el proceso de exportación y crear un nuevo archivo. 

Consejos importantes tras la exportación

Una vez finalizado, el cuadro de progreso desaparecerá sin aviso. Ve a la carpeta donde guardaste el archivo para verificar que está ahí.

⚠️ Recomendación de experto: Si exportas a un archivo .csv y lo abres con Excel, cierra el archivo sin guardar los cambios. Si guardas, Excel puede cambiar el formato del archivo y esto provocará errores cuando intentes importarlo en otra cuenta.

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Fuente original: Soporte técnico de Microsoft (support.office.com)

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Julio

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