Migrar Impresoras en Windows Administración
🖨️ Migrar Impresoras en Windows (Guía Completa)
La opción de Administración de Impresión en equipos Windows es una herramienta extremadamente útil para técnicos informáticos que instalan impresoras «a mansalva» o para cualquier usuario que necesite exportar su configuración a un nuevo equipo. También funciona como un excelente Backup de impresoras.
Esta solución evita perder tiempo buscando drivers o reconfigurando opciones de red y USB una por una. Es una solución muy efectiva para ahorrar tiempo valioso.
1. Procedimiento de Exportar Impresoras
Abrimos la administración de impresión (puedes buscarlo en el menú inicio o usar printmanagement.msc).
Al abrirla, desplegamos los Servidores de impresión y verás las siguientes opciones:
- Controladores
- Formularios
- Puertos
- Impresoras
En el hostname (el nombre del equipo, que en el ejemplo es TIC-JLOPEZG) pulsamos clic derecho y seleccionamos la opción Exportar impresoras a un archivo…:
A continuación aparecerá el asistente de Migración de impresoras. El sistema te informará de todos los objetos que se van a exportar (colas de impresión, puertos y drivers):
Pulsamos Siguiente. Ahora el sistema nos pedirá elegir la ubicación donde guardaremos el archivo de copia de seguridad:
Una vez seleccionado, pulsamos Siguiente y comenzará el proceso. Al terminar, veremos el mensaje de Exportación completa:
Ya tienes tu archivo con extensión .printerExport listo en tu pendrive USB para llevarlo a cualquier otro ordenador.
2. Procedimiento de Importar Impresoras desde archivo
En el nuevo equipo, abrimos de nuevo la Administración de Impresión y esta vez elegimos la opción: Importar impresoras desde un archivo.
Buscamos nuestro archivo .printerExport generado anteriormente e iniciamos el asistente:
El sistema nos mostrará las opciones de importación. Por lo general, puedes dejarlas por defecto (importar todo y sobrescribir si es necesario) y funcionará sin problemas:
Pulsamos Siguiente. Veremos una barra de progreso mientras se instalan los drivers y se crean los puertos automáticamente:
¡Listo! Las impresoras aparecerán instaladas y configuradas exactamente igual que en el equipo de origen.
💡 Mejora y Actualización (Tips Pro)
- En Windows 11: Si no encuentras la herramienta en el panel de control, presiona
Win + Ry escribeprintmanagement.msc. - Diferencia de Arquitectura: Si pasas de un PC de 32 bits a uno de 64 bits, es posible que el driver no sea compatible. Ten los drivers nuevos descargados por si Windows te los pide durante la importación.
- Ahorro de tiempo: Esta técnica es la mejor para migrar configuraciones de bandejas, tamaños de papel y permisos de usuario que de otra forma tendrías que poner a mano.
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Espero que os sea de ayuda. 👍
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