Inserta tu firma manuscrita y/o digital en PDFs

23/12/2023 Julio

¿No estás cansado de tener que imprimir documentos, firmarlos, y escanearlos?

Te voy a ayudar a ahorrar un poco de tiempo.

El tan extendido Adobe Acrobat Reader te permite insertar firmas manuscritas, sellos, e incluso firmar digitalmente documentos, haciendo uso de certificados electrónicos como el incluido en tu DNIe.

Para este minitutorial vamos a usar el Adobe Acrobat Reader DC. Puedes descargar la ultima versión desde el enlace anterior. Si tu versión es distinta no debería haber problema mientras sea el Reader DC, ya que los pasos tienen que ser prácticamente iguales a los aquí descritos.

Inserta tu firma manuscrita y/o digital en PDFs

Firma manuscrita

Firma en una hoja blanca de papel y escanéala. Si no tienes escáner, pon la hoja bajo una buena fuente de luz y haz una foto en la que el color de la hoja se vea lo más uniforme posible. Guarda el resultado en un fichero JPG, PNG, GIF…

Abre el PDF en el que quieras insertar la firma.

Haz click arriba en la pestaña Herramientas, y luego en Rellenar y firmar.

En el nuevo menú que te habrá aparecido arriba, selecciona Firmar, y Añadir firma.

Selecciona Imagen, Seleccionar imagen, y elige el fichero resultante del 1er paso.

Indica con el ratón en qué parte del PDF quieres insertar la firma, y redimensiónala si es necesario. El garabato que aparece en la imagen es sólo un ejemplo.

Para usarla en el futuro en otros ficheros, al igual que en el segundo paso, haces click en Herramientas, Rellenar y firmar, y en la barra que te aparece encima del documento encontrarás la firma almacenada.

Añadir Firma digital

Si utilizas un certificado digital contenido en algún dispositivo externo, como el incluido en el DNI electrónico, conéctalo.

Abre con Acrobat Reader DC el fichero PDF que quieras firmar.

Haz click arriba en Herramientas, y luego Certificados.

En la barra de Certificados que te aparece arriba, haz click en Firmar digitalmente.

Selecciona en qué parte del PDF dónde quieres insertar la firma.

(Si te sale algo de añadir un certificado nuevo, tendrás que elegir que sea desde el almacén de certificados de Windows).

Selecciona la firma que quieras utilizar, y haz click en el botón de Firmar.

Guarda el documento PDF firmado donde quieras. Entonces, si tu certificado requiere contraseña como es el caso del DNIe, te la solicitará, y se te avisará de que estás apunto de realizar una firma electrónica.