Cómo añadir una firma en Outlook

Cómo añadir una firma en Outlook

24/05/2018 0 Por Julio

 

Cómo añadir una firma en Outlook

Cómo añadir una firma en Outlook

En este artículo te dejare como crear y añadir una firma de mensaje de correo electrónico, Outlook 2007 2010 2013 2016.

Puedes crear firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico que contengan texto, imágenes, tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita.

Outlook 2007

Puedes crear tantas firmas como necesite. También puedes configurar Microsoft Office Outlook para que se agregue una firma automáticamente a los mensajes salientes o puedes agregar una firma manualmente cada vez que sea necesario.

Vamos por pasos.

Crear una firma

Crear una firma

  • Seleccionamos en la pestaña Mensaje, en el grupo incluir, selecciona Firma y, a continuación clic en Firmas.

paso 1

  • En la ficha de correo electrónico, selecciona Nueva.Firmas y plantilla
  • Escribe el nombre para la firma y clic en Aceptar.
  • En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.

Firmas y plantilla2

  • Puedes dar formato al texto y a su contenido, selecciona el texto y utiliza los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que deseas.
  • Para agregar elementos además de texto, coloque el cursor donde desea que aparezca el elemento y realice alguna de las siguientes opciones:

Para agregar una tarjeta de presentación electrónica

  • Clic en Tarjeta de presentación y elija un contacto en la lista Archivado como. Después clic en Aceptar.
  • Simplemente agregando su tarjeta de presentación a una firma, puede incluir la información de contacto específica que desee de un modo rápido y muy personal.

Para agregar un hipervínculo

  • Clic en el botón Insertar hipervínculo, busque un hipervínculo y haga clic para seleccionarlo y, a continuación, en Aceptar.

Para agregar una imagen

  • Clic en el botón Imagen, busque una imagen, haga clic para seleccionarla y, a continuación, en Aceptar.
  • Los formatos más comunes de archivos de imagen son: .bmp, .gif, .jpg y .png.

Una vez terminado de crear la firma, haga clic en Aceptar.

 icon-info-circle La firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto actual; se debe insertar en el mensaje.

Insertar una firma en un mensaje

Puedes establecer que se agregue una firma automáticamente a los mensajes salientes o puede insertarla manualmente cuando lo considere necesario.

  • Puede insertar sólo una firma por mensaje de correo electrónico, no varias.
  • Si desea incluir más información, cree una firma con toda la información y, a continuación, guárdela con un nuevo nombre.

Crear una firma

  • En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
  • En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, clic en una cuenta de correo electrónico a la que deseas asociar la firma.
  • En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que deseas.

Mensajes nuevos

  • Si deseas que se incluya una firma en los mensajes de respuesta y reenviados, seleccione la firma de la lista Respuestas o reenvíos. Si no lo desea, seleccione ninguna.
  • Haga clic en Aceptar.

Insertar manualmente una firma

Insertar una firma

  • En un mensaje nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y luego seleccione la firma que desee.

Dejar de incluir una firma automáticamente en todos los mensajes nuevos

  • En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.NOTA: También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.
  • En la ficha Firma de correo electrónico, bajo Elegir firma predeterminada, en la lista Mensajes nuevos, seleccione ninguna.
  • Haga clic en Aceptar.
  • Si desea quitar una firma de un mensaje actualmente abierto, debe eliminarla manualmente. Seleccione la firma y presione la tecla SUPR.La firma no aparecerá en ningún mensaje nuevo que se abra a continuación.

Dejar de incluir una firma automáticamente en los mensajes que se responden o reenvían

  • En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.NOTA: También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.
  • En la ficha Firma de correo electrónico, bajo Elegir firma predeterminada, en la lista Respuestas o reenvíos, seleccioneninguna.
  • Haga clic en Aceptar.
  • Si desea quitar una firma de un mensaje actualmente abierto, debe eliminarla manualmente. Seleccione la firma y presione la tecla SUPR.La firma no aparecerá en ningún mensaje nuevo que se abra a continuación.

Quitar una firma automática de un solo mensaje

  • En el cuerpo del mensaje, seleccione la firma y presione la tecla SUPR.

Outlook 2010

Puede crear firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico que contengan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita.
 icon-info-circle NOTA:  Este artículo es para Microsoft Outlook 2010. Esta información también está disponible para Microsoft Office Outlook 2007.
Su firma puede agregarse automáticamente a los mensajes salientes o puede agregar manualmente la firma solamente a los mensajes que elija.

Crear una firma

Crear una firma 2010

Abra un nuevo mensaje. En el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

  • En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.
  • Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
  • En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.
  • Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.
  • Para agregar elementos además de texto, haga clic en la ubicación en la que desee que aparezca el elemento y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos:
Opciones Procedimiento
Para agregar una tarjeta de presentación electrónica Haga clic en Tarjeta de presentación y elija un contacto en la lista Archivado como. Después haga clic en Aceptar.
Para agregar un hipervínculo Haga clic en Icono de Insertar hipervínculoInsertar hipervínculo, escriba la información o busque un hipervínculo, haga clic para seleccionarlo y, después, haga clic en Aceptar
Para agregar una imagen Haga clic en Icono de Insertar imagenImagen, busque una imagen, haga clic para seleccionarla y, después, haga clic en Aceptar. Los formatos de archivo de imagen más comunes son .bmp, .gif, .jpg y .png.
  • Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.

 icon-info-circle NOTA:  La firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto (es necesario insertarla en el mensaje).

Agregar una firma a los mensajes

Las firmas se pueden agregar automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.
 icon-info-circle NOTA:  Cada mensaje sólo puede contener una firma.

Insertar automáticamente una firma

  • En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.

Agregar una firma a los mensajes 2010

  • En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo electrónico a la que desee asociar la firma.
  • En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.
  • Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).

Insertar manualmente una firma

  • En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en la firma que desee.Insertar manualmente una firmaSUGERENCIA:  Si quiere quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y, después, presione SUPRIMIR.

Outlook 2013 2016

Puedes crear firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico que incluyan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen con su firma manuscrita.

Puedes configurarlo para que las firmas se agreguen automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.

IMPORTANTE: Si dispone de una cuenta de Microsoft Office 365 y usa Outlook y Outlook Web App, asegúrese de que crea una firma en cada uno.

Para crear y utilizar firmas de correo en Outlook Web App, vea Crear y agregar una firma de correo en Outlook Web App.

Agregar y configurar una firma de manera que aparezca automáticamente en todos los mensajes que envíe

  • En la pestaña Inicio, seleccione Nuevo correo.
  • En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, seleccione Firma > Firmas.Comando Firma

 

  • En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo, y, en el cuadro de diálogo Nueva firma escriba un nombre para la firma.
  • En Elegir firma predeterminada, siga estos pasos:
    • En la lista Cuenta de correo, seleccione una cuenta de correo para asociarla con la firma.
    • En la lista Mensajes nuevos, elija la firma que desee agregar automáticamente a todos los nuevos mensajes de correo. Si no desea firmar automáticamente los mensajes de correo, acepte la opción predeterminada (ninguna).
    • En la lista Respuestas o reenvíos, elija la firma que desee agregar automáticamente al responder o reenviar mensajes. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).
  • En Editar firma, escriba la firma, y luego haga clic en Aceptar.

Escriba una firma nueva para usarla en su correo electrónico

 icon-info-circle Puede crear un bloque de firma como el de la captura de pantalla.

Agregue más información, como su profesión o el cargo que ocupa, y un número de teléfono, debajo de su nombre (firma).

Puedes cambiar la apariencia de cualquier texto que agregue mediante la minibarra de herramientas de formato situada encima del cuadro de texto.

Para obtener más ideas sobre cómo personalizar su firma, consulte Crear una firma de correo personalizada en Outlook.

Usar más de una firma

Si no deseas que la misma firma aparezca automáticamente en todos los mensajes de correo, dispone de varias opciones.

Puede modificar la configuración de la firma predeterminada actual y no usarla para firmar automáticamente todos sus mensajes de correo.

La alternativa es insertar manualmente la firma en un mensaje de correo. O bien, puede mantener la configuración de la firma predeterminada actual y quitar una firma de un mensaje abierto. También puede crear otra firma y usarla según sea necesario en sus mensajes de correo.

  • Para insertar una firma de forma manual, en la ficha Insertar, elija Firma y, después, elija la firma que desea que aparezca en el mensaje.
  • Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y presione la tecla Suprimir.

Espero que os sea de ayuda.  icon-thumbs-o-up