Cómo programar un correo en Gmail y Outlook

⏱️ Cómo programar un email automáticamente: Guía paso a paso

📅 Última actualización: Agosto 2026

¿Alguna vez has terminado de escribir un correo importante fuera del horario laboral y has preferido esperar al día siguiente para enviarlo? Programar el envío de un correo electrónico es una de las funciones más útiles para ganar en productividad, respetar los tiempos de descanso de tus clientes o compañeros, y evitar que tus mensajes se pierdan en la bandeja de entrada del fin de semana.

En este post te explico cómo puedes programar tus correos de forma automática en los clientes de correo más utilizados hoy en día: Gmail, Outlook y dispositivos móviles.

1. Programar un correo en Gmail (Ordenador y Móvil)

Gmail cuenta con esta función integrada de forma nativa desde hace tiempo, por lo que no necesitas instalar ninguna extensión adicional.

Abre Gmail y haz clic en Redactar para escribir tu mensaje como lo harías normalmente.

En lugar de hacer clic en el botón azul de Enviar, haz clic en la pequeña flecha hacia abajo que aparece justo al lado (en la versión web) o en el menú de los tres puntos verticales (en la aplicación móvil).

Selecciona la opción Programar envío.

Elige una de las opciones predeterminadas que te sugiere Google o haz clic en Elegir fecha y hora para marcar el momento exacto en el que deseas que se envíe.

Una vez programado, podrás encontrar el correo en la carpeta Programados del menú lateral izquierdo por si necesitas modificarlo o cancelarlo antes de su envío.

2. Programar un correo en Microsoft Outlook

Si utilizas Outlook (tanto en su versión de escritorio clásica como en la versión web/nueva), el proceso también es sumamente sencillo.

En Outlook (Versión Web / Nueva):

• Al redactar un mensaje, haz clic en la flecha desplegable situada junto al botón Enviar.
• Selecciona Enviar más tarde, elige la fecha y hora deseadas y confirma.

En Outlook (Escritorio clásico):

• Crea un mensaje nuevo. En la cinta de opciones superior, ve a la pestaña Opciones.

• Haz clic en Retardar o Retrasar entrega.
• En el cuadro de diálogo que se abre, marca la casilla No entregar antes de y selecciona la fecha y hora de tu preferencia.

• Haz clic en Cerrar y pulsa Enviar (el mensaje se quedará en la bandeja de salida hasta que llegue la hora programada).

3. Programar correos desde dispositivos móviles (iOS y Android)

Si gestionas tu correo desde el smartphone, las aplicaciones oficiales de Gmail y Outlook para iOS y Android permiten programar envíos directamente manteniendo pulsado el botón de enviar o utilizando el menú desplegable del avión de papel, siguiendo los mismos criterios que en su versión de escritorio.

¡Espero que esta guía te ayude a optimizar tu tiempo y organización! 👍