Cómo añadir una firma en Outlook
Cómo añadir una firma en Outlook
En este artículo te dejare como crear y añadir una firma de mensaje de correo electrónico, Outlook 2010 2013 2016 2019.
Puedes crear firmas personalizadas para los mensajes de correo electrónico que contengan texto, imágenes, tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita.
Outlook 2010
Crear una firma
Abra un nuevo mensaje. En el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
- En la ficha Firma de correo electrónico, haga clic en Nueva.
- Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
- En el cuadro Editar firma, escriba el texto que desea incluir en la firma.
- Para dar formato al texto, seleccione el texto y utilice los botones de estilo y formato para seleccionar las opciones que desee.
- Para agregar elementos además de texto, haga clic en la ubicación en la que desee que aparezca el elemento y, a continuación, realice uno de los siguientes procedimientos:
| Opciones | Procedimiento |
| Para agregar una tarjeta de presentación electrónica | Haga clic en Tarjeta de presentación y elija un contacto en la lista Archivado como. Después haga clic en Aceptar. |
| Para agregar un hipervínculo | Haga clic en  Insertar hipervínculo, escriba la información o busque un hipervínculo, haga clic para seleccionarlo y, después, haga clic en Aceptar |
| Para agregar una imagen | Haga clic en  Imagen, busque una imagen, haga clic para seleccionarla y, después, haga clic en Aceptar. Los formatos de archivo de imagen más comunes son .bmp, .gif, .jpg y .png. |
- Para terminar de crear la firma, haga clic en Aceptar.
NOTA: La firma que acaba de crear o modificar no aparecerá en el mensaje abierto (es necesario insertarla en el mensaje).
Agregar una firma a los mensajes
Insertar automáticamente una firma
- En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en Firmas.
- En Elegir firma predeterminada, en la lista Cuenta de correo electrónico, haga clic en una cuenta de correo electrónico a la que desee asociar la firma.
- En la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee incluir.
- Si desea que se incluya una firma en los mensajes de respuesta o reenvío, seleccione la firma de la lista Respuestas y reenvíos. En caso contrario, haga clic en (ninguna).
Insertar manualmente una firma
- En un mensaje nuevo, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, en la firma que desee.
SUGERENCIA: Si quiere quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y, después, presione SUPRIMIR.
Outlook 2013 2016
Puedes crear firmas personalizadas para sus mensajes de correo electrónico que incluyan texto, imágenes, su tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso una imagen con su firma manuscrita.
Puedes configurarlo para que las firmas se agreguen automáticamente a todos los mensajes salientes o puede elegir qué mensajes incluirán una firma.
IMPORTANTE: Si dispone de una cuenta de Microsoft Office 365 y usa Outlook y Outlook Web App, asegúrese de que crea una firma en cada uno.
Para crear y utilizar firmas de correo en Outlook Web App, vea Crear y agregar una firma de correo en Outlook Web App.
Agregar y configurar una firma de manera que aparezca automáticamente en todos los mensajes que envíe
- En la pestaña Inicio, seleccione Nuevo correo.
- En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, seleccione Firma > Firmas.
- En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo, y, en el cuadro de diálogo Nueva firma escriba un nombre para la firma.
- En Elegir firma predeterminada, siga estos pasos:
- En la lista Cuenta de correo, seleccione una cuenta de correo para asociarla con la firma.
- En la lista Mensajes nuevos, elija la firma que desee agregar automáticamente a todos los nuevos mensajes de correo. Si no desea firmar automáticamente los mensajes de correo, acepte la opción predeterminada (ninguna).
- En la lista Respuestas o reenvíos, elija la firma que desee agregar automáticamente al responder o reenviar mensajes. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).
- En Editar firma, escriba la firma, y luego haga clic en Aceptar.
Puede crear un bloque de firma como el de la captura de pantalla.
Agregue más información, como su profesión o el cargo que ocupa, y un número de teléfono, debajo de su nombre (firma).
Puedes cambiar la apariencia de cualquier texto que agregue mediante la minibarra de herramientas de formato situada encima del cuadro de texto.
Outlook 2019
- Abra un mensaje de correo nuevo.
- En el menú Mensaje , seleccione Firma > Firmas.Según el tamaño de la ventana de Outlook y si está redactando un mensaje de correo electrónico nuevo, una respuesta o un reenvío, el menú Mensaje y el botón Firma pueden estar en dos ubicaciones diferentes.
- En Seleccionar firma para editar, elija Nuevo y, en el cuadro de diálogo Nueva firma , escriba un nombre para la firma.
- En Editar firma, redacte la firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y los tamaños de la fuente, así como la alineación del texto. Si desea crear una firma más sólida con viñetas, tablas o bordes, use Word para dar formato al texto y, a continuación, copie y pegue la firma en el cuadro Editar firma. También puede usar una de nuestras plantillas prediseñadas para su firma. Descargue las plantillas en Word, personalícelas con su información personal y, después, cópielas y péguelas en el cuadro Editar firma.
Notas:
- Puede agregar vínculos e imágenes a su firma de correo electrónico, cambiar las fuentes y los colores, y justificar el texto con la minibarra de formato en Editar firma.
- También puede agregar iconos y vínculos de redes sociales en su firma o personalizar uno de nuestros temlates prediseñados. Para obtener más información, vea Crear una firma a partir de una plantilla.
- Para agregar imágenes a la firma, vea Agregar un logotipo o una imagen a la firma.
- En Elegir firma predeterminada, configure las siguientes opciones para la firma:En el cuadro desplegable Cuenta de correo electrónico , elija una cuenta de correo electrónico para asociarla con la firma. Puede tener distintas firmas para cada cuenta de correo electrónico.Si quiere que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada, en el cuadro desplegable Mensajes nuevos , seleccione una de sus firmas. Si no quiere agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, elija (ninguno). Esto no agrega una firma a los mensajes que responda o reenvíe.Si quiere que su firma aparezca en los mensajes que responda y reenvíe, en la lista desplegable Respuestas y reenvíos , seleccione una de sus firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (ninguna).
- Elija Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega su nueva firma al mensaje que abrió en el paso 1, incluso si eligió aplicar la firma a todos los mensajes nuevos. Tendrá que agregar la firma manualmente a este mensaje. Todos los mensajes futuros tendrán la firma agregada automáticamente. Para agregar la firma manualmente, seleccione Firma en el menú Mensaje y, después, elija la firma que acaba de crear.
Agregar un logotipo o imagen a la firma
Si tiene un logotipo de empresa o una imagen para agregar a la firma, siga estos pasos.
- Abra un nuevo mensaje y, después, seleccione Firma > Firmas.
- En el cuadro Seleccionar firma para editar , elija la firma a la que desea agregar un logotipo o una imagen.
- Seleccione el icono imagen
, busque el archivo de imagen y seleccione Insertar. - Para cambiar el tamaño de la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y, después, elija Imagen. Seleccione la pestaña Tamaño y use las opciones para cambiar el tamaño de la imagen. Para mantener las proporciones de la imagen, asegúrese de mantener activada la casilla Bloquear relación de aspecto .
- Cuando haya terminado, seleccione Aceptar y, a continuación, haga clic en Aceptar de nuevo para guardar los cambios en la firma.
Usar más de una firma
Si no deseas que la misma firma aparezca automáticamente en todos los mensajes de correo, dispone de varias opciones.
Puede modificar la configuración de la firma predeterminada actual y no usarla para firmar automáticamente todos sus mensajes de correo.
La alternativa es insertar manualmente la firma en un mensaje de correo. O bien, puede mantener la configuración de la firma predeterminada actual y quitar una firma de un mensaje abierto. También puede crear otra firma y usarla según sea necesario en sus mensajes de correo.
- Para insertar una firma de forma manual, en la ficha Insertar, elija Firma y, después, elija la firma que desea que aparezca en el mensaje.
- Si desea quitar una firma de un mensaje abierto, seleccione la firma en el cuerpo del mensaje y presione la tecla Suprimir.
Fuente: https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-y-agregar-una-firma-de-correo-electr%C3%B3nico-en-outlook-para-windows-8ee5d4f4-68fd-464a-a1c1-0e1c80bb27f2
Espero que os sea de ayuda.
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